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Servicios

Automatización del seguimiento, CRM y portales de clientes

Las consultas se enfrían en minutos. Diseñamos el seguimiento — respuestas inmediatas, asignación, recordatorios y embudos — en el CRM que usted ya usa o en un portal de clientes que construimos para usted. Para concesionarios de autos, además, estamos construyendo Zavnek Orbit, nuestro propio software de gestión, hoy en acceso anticipado.

Qué incluye

  • 01Mapeo y auditoría del flujo de consultas
  • 02Respuestas inmediatas y asignación de consultas
  • 03Secuencias de seguimiento por email, SMS y WhatsApp
  • 04Diseño del embudo y sus etapas
  • 05Recordatorios de citas
  • 06Portales de clientes y flujos de solicitud a medida
  • 07Tableros y reportes

Cómo lo abordamos

Mapear cada vía por la que llega una consulta y dónde se pierde.

Automatizar lo repetitivo y dejar a las personas donde importa el criterio.

Conectar el seguimiento con los resultados para saber en qué termina cada consulta.

Hacia dónde trabajamos

  • Respuestas más rápidas a cada consulta
  • Un embudo que su equipo mantiene al día
  • Visibilidad del primer contacto al cierre

Ejemplo de seguimiento

Qué pasa después de que alguien le escribe.

Un seguimiento automático para un negocio de servicios, paso a paso. Los tiempos, los canales y los textos se definen con cada cliente, y su equipo puede intervenir en cualquier momento.

Ejemplo ilustrativo · no son datos de un cliente

  1. Minuto 0 · WhatsApp

    Respuesta inmediata

    Mensaje:

    ¡Hola! Gracias por escribirnos. ¿Qué día le queda mejor para la visita? Respóndanos con día y horario y se lo confirmamos.

    La consulta se asigna a una persona de su equipo.

  2. Al día siguiente · SMS

    Recordatorio

    Mensaje:

    Le escribimos para saber si todavía desea la cotización. Responda SÍ y hoy mismo le llamamos.

    Solo se envía si todavía no hubo respuesta.

  3. 1 día antes de la visita · WhatsApp

    Confirmación de la cita

    Mensaje:

    Su visita es mañana a las 10:00. Responda 1 para confirmar o 2 para cambiar el horario.

    Confirmar o cambiar el horario lleva una sola respuesta.

  4. Después del trabajo · Email

    Solicitud de reseña

    Mensaje:

    ¡Gracias por elegirnos! ¿Nos dejaría una breve reseña sobre su experiencia? Ayuda a que otros clientes nos encuentren.

    Se envía cuando el trabajo se marca como terminado.

¿Es el próximo paso indicado para su negocio?

Hablemos y le diremos con honestidad dónde encaja este servicio en su plan.

Hablemos

Llamada de 20 minutos sin costo · WhatsApp o teléfono